在任何时候礼貌都是非常重要的,你这么认为吗?过于礼貌可能会对沟通不利。在准备之时也考虑考虑该给对方留下怎样的印象吧。
印象和感觉控制术
根据印象不同,沟通可能会产生完全不同的结果。要顺利进行沟通,我们还应该有针对印象管理的想法。
也许你自己没有意识到,印象会对判断造成很大的影响。假如在公司,有人打来电话:“在您忙的时候打扰真不好意思……”你会觉得“是推销”,而不会继续听对方说话就将电话挂掉吧?相反,对方理所当然地说“××在吗”,你是否觉得对方很嚣张?
对于参加工作的人来说,礼貌谦虚地对待别人是最基本的,可是,在沟通时因为礼貌的态度反而给对方的判断造成不良影响,这样的事情也时有发生。
日常生活中可以发现很多印象与判断相关的例子。如果对方的感情会对沟通产生很大影响,该如何进行印象管理呢?
案例4 由于过于礼貌而影响判断的事例
小隆发现产品不仅可以在店铺销售,还可以邮购。于是,他想借助人脉很广的胜野井顾问的力量,来寻找新的客户。小隆刚去询问,顾问就为小隆到处打电话。
顾问:“喂,您好,请问贵公司的专务理事田中在吗?我是胜野井。”
顾问:“田中先生,很久不见了,还好吗?这里有些不错的产品,可以便宜销售,希望得到贵公司邮购业务的帮助,明天或者后天您有时间吗?”
顾问像变魔术一样很容易地与对方约定了时间,并对小隆说:“明天11点45分,在第二酒店一起吃饭。11点40分在大厅见吧。”
第二天——
吃饭的气氛很和谐,顾问兴高采烈地闲谈着。在饭局即将结束时,终于开始了产品的话题。
顾问:“这产品非常好,我觉得适合你们公司的邮购业务。而且能以之前4倍的价格出售,可以获得不少利润吧。”
田中专务:“4倍,不错啊。”
顾问:“小隆,快来记下负责人的姓名,尽快把产品拿给对方过目。”
(啊——这样就和负责人联系上了,顾问真厉害!)
在回公司的路上,小隆向顾问致谢。
小隆:“我们为了产品能最终面世,非常卖力,一直像跑马拉松一样。而今天进行得这么顺利,真是很吃惊。顾问,您可真厉害。”
顾问:“我一点也不厉害。我只是知道人有时候会故意说些好听的话。”
小隆:“明明因为我的失误购入这么多产品,您这么帮我,这次真的太感谢您了。”
顾问:“可是,这些产品确实不错啊,不是吗?”
小隆:“确实,虽然购买太多让我们非常为难,但产品真的不错。”
顾问:“好产品低价转让,没有必要那么谦恭。因为虽然我们库存过多,但这是我们自己的事情,与对方无关。今后最好不要给对方留下影响他们判断的不好印象。”
(对方明明也可以获益,之前总是低声下气地拜托别人,反而可能留下了不好的印象)
印象管理会影响对方满意度的高低
思考下列事例给人留下的印象。
假如,你的朋友问你要不要买二手车。
A.“话说,你是不是说过想要买车?我可能要买新的,如果不介意的话把我的转让给你?”
B.“我想买新车,所以必须把现在的这辆卖了。拜托你了,买了吧。”
A与B相比,你的印象如何?A的“你买也可以”,B的“无论如何想让你买”,给买方的印象是不同的。在协商价格时,A与B的降价额也会不同。A与B同样是说服对方购买二手车,然而,像B那样被对方请求“买吧”,即使需要车,也会产生“不想被人强行买卖”的心理。
强调方法不同,印象也会发生改变,印象会改变对方的满意之处。在进行事前准备时,也要考虑到“印象管理”,考虑如何说话,如何选择语言。这时,要站在对方的立场上,想象可能会给对方留下怎样的印象,这样沟通才会顺利进行。
站在对方的立场上改变说法:
请你无论如何买了吧→我转让给你吧
有件事想拜托你→有个好消息告诉你
说话过于谦恭也不好,声调、表情等非语言交流方式给人的印象也很重要。原本不错的人在沟通中受损,可能与这些有很大关系吧。
你也有因为一点不好的印象而受损的经历吧。以此为契机,在商务或者私人事务的沟通中开始注意有效地进行“印象管理”吧。