三分钟就能学会的成长工具
学习成长有三种途径:第一种是读书;第二种是拜师当徒弟;第三种是吸取自身的经验教训。我们常说“吃一堑长一智”,讲的是一个人在经历过一件事情后,会把之前的经历总结成经验,当下一次遇到类似的事情时就知道如何正确地处理了。但是除了“吃一堑长一智”,还有很多人身上都会发生被同一块石头绊倒四五次的事情。有时候尽管我们已经很小心了,但还是会犯下相同的错误。
其实,一个人的经验并非是与生俱来的,而是经历了从“发生一件事”到“形成一个经验”的过程。而这个过程包含了四个阶段:
(1)经历一件事。
(2)对这件事进行观察和反思。
(3)对结果进行分析。
(4)找出可以指导未来行动的方法。
反思会逼迫人去找到现象背后的原因,并且制订出修正后的行动计划。如果行动计划是切实可行的,自然就不会再出现被同一块石头绊倒的情况了。接下来我要给大家介绍一个帮助成长的工具,叫作反思日记。
反思日记,顾名思义就是把自己反思的过程记录下来。在这个过程中,你会对问题进行重新定向,找到真正的原因。
举个例子,比如你和男朋友吵架了。对于吵架的原因,你的第一反应可能是“他不爱我了”,但深层次的原因其实是毕业后两个人处在不同的城市,生活环境、周围的人际关系和以前都大不相同,导致两个人的共同语言越来越少。
如果你只看到表面的原因,问题很难得到真正的解决。这里我为大家提供一种找到深层次原因的办法。
我们遇到一件事,先要判断它是第一次出现,还是已经出现过好几次了。如果是第一次出现,那就把所有你能想到的原因写下来。这些原因其实都是你的猜测,至于有没有根据,我们还需要进一步验证。如果这件事是你和别人共同经历的,那你可以把自己的猜测告诉他们,看看他们是否认同,让他们帮助你从你的各种猜测中找到真正的原因。如果事情已经出现了多次,那它有可能是因为你的模式出错了。你就要去寻找有关系统、身份、信
念与价值观的深层次问题,而非仅仅停留在事件本身。完整的反思流程有如下五个步骤:
(1)思索这个问题是如何出现的。
(2)寻找可能出现的原因,并梳理清楚这些原因哪些是可以证实的,哪些是毫无根据的,然后我们把可能的原因讲给自己周围的人听,看一看自己找到的那些原因是否能得到认同。
(3)分析一下要解决这个问题需要满足哪些条件。
(4)咨询一下别人有没有遇到过类似的情况,学习一下他们是怎么解决的。
(5)找到解决这个问题的方法,并且判断这种方法是否适用于所有情况。
在总结经验教训的时候,切忌表决心或者发表感慨,要注重经验在实际应用中的表现。这里通过反思“连续几天熬夜”这件事情来梳理一下反思日记的流程。
(1)这个问题是如何出现的?因为我每天写文章都写到很晚才睡觉。
(2)我能想到的可能的原因有哪些?这些原因中哪些是可以证实的,哪些是没有根据的?当我把可能的原因告诉我的朋友或亲人,他们是否也认可?有没有人不同意这些原因?一是白天总是被人打扰,微信响个不停,我很难静下心来写作。同事讨论问题的声音也会打扰我。二是每次总觉得自己很快就能完成了,于是总是拖延时间,结果往往一拖就是几个小时。这里就是我对于自己完成时间的误判。我把自己认为的两种原因告诉朋友了。朋友也觉得我缺乏对于任务的规划和对时间的掌控力。
(3)要解决这个问题,需要满足哪些条件?一是远离干扰源,二是提前做好规划。
(4)别人有没有遇到过类似的情况?他们是怎么解决的?我认识的一些作者基本都会熬夜。通常情况分为两种。一种是自由职业作者,全职写作,他们熬夜以后白天睡觉,所以熬夜对他们身体似乎没有太大影响,但这种情况不适用于我。另一种是兼职作者,白天需要上班,情况与我类似。他们通常会选择早起写作,工作时间的间隙写作,以及下班后写作。
(5)我该用什么方法解决这个问题?那种方法适用于所有的情况吗?就我自己的具体情况来说,我应当创造一个白天也不会被打扰的环境。我采用番茄钟工作法,在写作的时候告知同事不要打扰自己,并且把电脑断网,准备一个降噪耳机在自己需要专注的时候戴上。同时,我会提前用GTD(Getting Things Done,意为“把任务完成”)时间管理法做好自己的任务规划,提高工作效率。当然,这种策略并非适用于所有情况,只是适用于我,这些方法我会在后文中一一介绍。如果你的工作性质需要频繁地与别人沟通和打交道,就不应该采用固定的时间策略,而是应该灵活地利用时间,比如在无人打扰的情况下赶紧进入专注状态中。
当反思日记使用次数多了,你会发现自己找到的原因越来越准确,思考的内容也越来越深刻。到后来,你渐渐可以避免或者预测一些事情的发生,同时思考的深度和工作能力都会得到提升。
知道了反思日记这一有用的工具,但是如何坚持使用这一工具又会是一个问题。这里我提供了几个方法来帮助你:
(1)用不断地输出来督促自己。我们可以在各种发布文章的平台写下自己反思的经过,当你看到有人评论点赞的时候会获得极大的鼓舞,也更容易坚持下去。
(2)告诉自己的朋友,让朋友监督你。
(3)给反思日记本身赋予更加神圣的意义。比如每写一篇反思日记都能让自己更加成熟。当事情变得有意义时,你坚持下去的概率就会更大。