事先计算从公司大门走到办公室的时间
为了给交流对象留下好印象，顺利进入交谈环节，必须留足时间。虽然这一点理所当然，但很多人都没有做到。
因此，我才会为了采访四处奔走，但要是卡着时间点才匆匆到场，喘着粗气乘上电梯，一边掏出手帕擦汗，一边跟对方打招呼，是不可能给对方留下好印象的。
如果要访问的公司在高层建筑内，还有前台登记、坐电梯等流程，这也是要花时间的。所以，计算到达时间时，要把各个环节都考虑进去。
不同的地点，所需时间也不一样。有的大公司从入口到办公室要花十分钟。如果你好不容易才跟忙碌的企业家约好采访时间，却没能按时到达，就会在对话开始前给人留下极差的印象。
因此，如果约在大型建筑物内见面，要提前掌握入口到办公室的距离及需要的时间。如果实在不清楚，就提前到达。总之，要预留充足的时间。
有人会觉得，稍微迟到几分钟也无妨，但要记得，评价你的始终是对方。确实有人不拘小节，觉得迟到几分钟无伤大雅，但也有的受访者极其厌恶迟到。
事实上，我就是后者。如果有人跟我约好时间却迟到，仅凭这点，我就会觉得对方不可信。所谓以小见大，一件小事都做不好，很可能意味着这个人性格散漫。第一次还能酌情原谅，第二次就没有商量的余地了。在这个问题上，很多人的想法跟我一样。
约好时间却迟到，不仅会扣印象分，严重的还会被扫地出门，连采访也泡汤。因此我时刻谨记守时，不让这类小事阻碍后续交流。
就我而言，一般会比预约时间提前20—30分钟到达约定地点。夏天容易出汗，我会更早一些到达，有时不坐电车，改为开车前往。
总之切记，不要让对方质疑你，也不要因为微不足道的小事让对方心生不快。
线上会议应事先确认摄像头功能是否正常
线上交流也是一样的。一般可以比约定时间早五分钟进入线上会议室等待。此前一定要确认设备设施连接正常。我的电脑有时会出现摄像头一片漆黑、无法启动的状况。
因此，要提前预演一遍，确认摄像头可以使用。实在无法启动，就换成备用的笔记本电脑。
如果无法进入事先约定的线上会议室，后续会非常麻烦，所以要尽量避免这种情况。提前五分钟进入，放松心情等待。
如果担任线上会议主持的是自己，更要引起重视。有一次，会议即将开始，我却没能进入主办方开设的会议室，屏幕上一直显示“正在等待主办方开启房间”的字样。
我立刻联络了对方，发现主办方的编辑进了另一个房间。而我和受访者都没能成功进入约定的房间。
原来是编辑一时糊涂，搞错了顺序，进了下个日程的会议室，还在奇怪怎么没人进来，就接到了我的电话。编辑一个劲儿道歉，说如果我没打电话过去，就得一直等下去了。
线上交流很容易出现类似状况，因此每个步骤都要提前确认，早发现，早解决。这一点要铭记在心。
重点：线上会议要提前五分钟进入会议室等待。