引導式提問

線上交流的重點在“一開始”

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線上交流也能“營造氣氛”

隨著遠程辦公的常態化,線上銷售、線上會議、線上討論越來越多,也有人因此而苦惱認為線上交流與當麵交流不同,無法揣摩現場氛圍,難以深入溝通,或很難弄清對方的意圖……

這是因為線上交流時,non-verbal communication,即非言語交流,無法順利進行。這與我不想做線上采訪的理由如出一轍。

線上交流和實際與人見麵不同,無法使出渾身解數獲取對方的信任,也很難給人留下良好的第一印象。

不過,我並不認為線上交流無法“營造氣氛”。事實上,在經曆了第一次線上采訪之後,我的線上采訪委托也越來越多。

因為見麵會有感染風險,所以即使想當麵采訪,也無法如願。話雖如此,若說“線上采訪問不出好內容”,也是借口。即使無法使用非言語交流,也必須給人留下好印象。

必須營造這樣一種氛圍,讓人產生信賴感,覺得“說說也無妨”。

注意!當畫麵上首次出現自己的臉時

線上交流首先要注意的是,屏幕上首次出現的“畫麵”,這比實際與對方見麵更為重要。這個瞬間,要做出什麽表情呢?

如果是實際見麵,視野更加廣闊,能看見的東西也更多。第一次與對方打招呼時,能看到會客室的場景、公司的員工、攝影師等工作人員。

但在線上交流時,這些元素都消失了。直接映入對方眼簾的,隻有自己的臉和身後的背景。這一瞬間,就是你給對方留下的第一印象。

因此,必須意識到這個初始畫麵的重要性,注意外在和表情。服裝要符合對方的審美,外表也要清爽整潔。嘴角上揚,溫和地微笑。

其次是開場白。開場白往往決定了現場的氛圍。如果發出低沉的聲音,現場氣氛也會變得陰沉。這不利於後續的交流。